GIAO HÀNG ƯU VIỆT

Tạo file hóa đơn

Khách hàng—
Công ty—
Hộ kinh doanh—
Không lấy VAT—

1 File nguồn & cấu hình

Khách chưa khớp được tự lưu vào nhóm không lấy VAT. Dòng TỔNG được loại bỏ. Dữ liệu file gốc không bị thay đổi.

Tên dịch vụ và hình thức thanh toán áp dụng tất cả khách hàng. Đơn vị: Tháng · Số lượng: 1.

Cách tính tiền

8%

Đơn giá trước thuế = Tổng phí ÷ 1,08
Làm tròn đến đồng

Tiền thuế = Tổng phí − Trước thuế

Khách không lấy VAT vẫn xuất đầy đủ tiền thuế.
Người mua: Bán cho người tiêu dùng
Địa chỉ và mã số thuế để trống.

2 Đối chiếu khách hàng

Chưa nhập file nguồn
DòngTên theo nguồnBưu cụcTổng phíHồ sơ liên kếtTrạng thái
Chọn file nguồn ở bước 1 để bắt đầu.

3 Kiểm tra & xuất Excel

Gộp các dòng liên kết cùng hồ sơ thành một hóa đơn. Không tự gộp theo mã số thuế. Với khách không VAT, giữ riêng các tên nguồn khác nhau.

STTTên xuất hóa đơnNhómTrước thuếThuế 8%Sau thuếCảnh báo
Xem trước để kiểm tra tiền và thông tin khách hàng.

Khách hàng

Tên có “Công ty/HKD” không tự đổi nhóm. Người đại diện và người mua hàng là hai trường riêng. Nhóm không VAT luôn xuất người mua “Bán cho người tiêu dùng”.

Liên kết khách hàng

Lưu theo tên nguồn + bưu cục để lần sau nhận diện. Không xóa hồ sơ cũ khi thay đổi liên kết.